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Dokumente im Sterbefall: Welche Unterlagen brauche ich für den Bestatter?

20. Mai 2025

Ein Trauerfall bringt nicht nur emotionale Belastung mit sich, sondern erfordert auch organisatorische Schritte – insbesondere die Bereitstellung wichtiger Dokumente für den Bestatter. Damit Sie in dieser schwierigen Zeit den Überblick behalten, erklären wir Ihnen, welche Unterlagen im Sterbefall benötigt werden und wie wir Sie dabei unterstützen.


Diese Unterlagen braucht der Bestatter

Sollte sich ein Sterbefall in der eigenen Wohnung ereignen, sollten Sie bitte unverzüglich Ihren Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst kontaktieren, um eine Todesbescheinigung zu erhalten. Danach können Sie sich bei uns melden und wir besprechen gemeinsam die weitere Vorgehensweise, das Abholen der verstorbenen Person und wie es weitergeht. Wir stehen Ihnen hierfür Tag und Nacht, sonn- und feiertags zur Verfügung. 

Für die Abwicklung der Formalitäten benötigen wir als Bestatter einige Original-Dokumente, um z. B. die Sterbeurkunde zu beantragen und die Beerdigung zu organisieren. Diese Originaldokumente benötigen wir von Ihnen (Kopien sind nicht zulässig): 

  • Todesbescheinigung/Totenschein (wird vom Arzt ausgestellt)
  • Personalausweis oder Reisepass der verstorbenen Person
  • Bei Ledigen: Geburtsurkunde des Verstorbenen
  • Bei Verheirateten: Familienstammbuch, Heirats- / Lebenspartnerschaftsurkunde
  • Bei Geschiedenen: Heiratsurkunde und Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk
  • Bei Verwitweten: Heiratsurkunde und Sterbeurkunde des Partners
  • Rentennummer/n
  • Gesundheitskarte der Krankenkasse
  • Ggf. Versicherungspolicen
  • Ggf. vorhandener Bestattungsvorsorgevertrag


Wie bekomme ich den Totenschein?

Der Totenschein wird direkt vom Arzt ausgestellt, der den Tod feststellt. Er ist eine wichtige Voraussetzung für alle weiteren Schritte – insbesondere für die Beantragung der Sterbeurkunde beim Standesamt.


Sterbeurkunde: Original oder Kopie?

In der Regel benötigen Sie mehrere Original-Sterbeurkunden, da viele Behörden, Versicherungen und Banken keine Kopien akzeptieren. Als Bestatter kümmern wir uns gerne um die Beantragung dieser Urkunden beim zuständigen Standesamt.


Wir helfen Ihnen – persönlich und zuverlässig

Ein Todesfall bringt viele Fragen mit sich. Wir beraten Sie einfühlsam und unterstützen Sie bei der Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie auch Behördengänge und die komplette Organisation der Bestattung.

Kontaktieren Sie uns – wir sind im Trauerfall für Sie da.